Bons de commande
Commander à vos fournisseurs, réceptionner les marchandises et alimenter automatiquement votre stock.
Un bon de commande formalise ce que vous commandez à un fournisseur : quoi, en quelle quantité, à quel prix. Au-delà du document, il sert de point de passage entre l'achat et le stock : à la réception, les quantités reçues entrent en stock sans double saisie.
Créer un bon de commande
Un bon de commande se compose de :
- un fournisseur : une entreprise de votre annuaire marquée comme fournisseur ;
- des lignes : un produit (ou un libellé libre), une quantité, un coût unitaire ;
- éventuellement une date de livraison attendue et une note.
À savoir
Pour qu'une entreprise apparaisse comme fournisseur, marquez-la fournisseur dans son annuaire. Voir Annuaire (contacts et entreprises).
La réception
Quand la marchandise arrive, vous réceptionnez le bon de commande. Vous confirmez les quantités réellement reçues, qui ne correspondent pas toujours à la commande (livraison partielle, casse).
Une réception partielle est possible : vous réceptionnez ce qui est arrivé, le reste reste en attente.
L'impact sur le stock
Chaque quantité réceptionnée crée une entrée de stock sur le produit concerné, rattachée au bon de commande. Vous retrouvez ce mouvement dans l'historique de stock du produit, avec sa référence au bon de commande, la traçabilité est automatique.
Astuce
Le coût unitaire saisi sur la ligne alimente la valorisation CMUP du stock. Si l'option « mettre à jour le coût à la réception » est activée, la réception recale automatiquement le coût du produit. Renseignez-le pour que la valeur de votre stock reste juste.
Ça ne marche pas ?
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Mon fournisseur n'apparaît pas | L'entreprise n'est pas marquée fournisseur | Marquez-la fournisseur dans l'annuaire |
| Le stock n'a pas bougé après réception | Le produit n'est pas suivi en stock | Activez le suivi de stock sur la fiche produit |
| La réception ne se solde pas | Réception partielle en cours | Réceptionnez le reliquat à la prochaine livraison |