Équipe, rôles et permissions
Inviter des collègues et comprendre qui voit quoi et qui peut faire quoi, grâce aux cinq rôles de Naskel.
Vous pouvez inviter des collègues dans votre espace et leur donner un rôle. Le rôle détermine ce que chacun voit et ce que chacun peut faire.
Les cinq rôles
| Rôle | Voit | Peut faire |
|---|---|---|
| Propriétaire | Tout l'espace | Tout : gérer l'équipe, l'abonnement, supprimer le compte. Un seul propriétaire par espace. |
| Manager | Ses subordonnés (via la hiérarchie) et les équipes qu'il dirige | Gérer et réassigner les éléments de ses subordonnés ; voir le libre/occupé de leur agenda |
| Commercial | Ses propres opportunités, devis, contacts et son agenda | Travailler sur ses données uniquement |
| Finance | Toutes les factures et le chiffre d'affaires global | Gérer la facturation. Pas d'accès au pipeline ni aux opportunités. |
| Lecture seule | Tout, en lecture seule | Rien modifier |
La hiérarchie manager et subordonnés
Les rôles s'organisent en arbre : un manager voit tout ce qui se trouve sous lui, y compris les subordonnés de ses subordonnés. C'est ce qui permet à un responsable d'équipe de suivre l'activité de tout son périmètre sans tout voir de l'espace.
L'agenda de l'équipe
Libre ou occupé, pas le détail
Voir l'agenda de l'équipe (les créneaux libres ou occupés) est réservé à certains rôles : propriétaire, manager et lecture seule. Voir le détail des rendez-vous d'un collègue, ou créer un rendez-vous en son nom, est désactivé par défaut, pour respecter la vie privée et le RGPD.
L'invariant du propriétaire
Attention
Il y a toujours exactement un propriétaire par espace. Un propriétaire ne peut donc ni supprimer ni rétrograder un autre propriétaire.
Gérer votre équipe
- Invitez un membre par son adresse email.
- Choisissez son rôle.
- Si besoin, placez-le dans la hiérarchie (sous un manager).
- Consultez la page de transparence des accès pour voir qui a accès à quoi.
- Au départ d'un membre, retirez-le de l'espace.