Guides
Comment faire chaque chose dans Naskel, étape par étape.
Démarrer
- Premiers pas avec NaskelDu compte créé au premier devis envoyé. Le parcours complet pour démarrer en quelques minutes.
- Renseigner votre identité émetteurSIREN ou SIRET, raison sociale et adresse. Pourquoi c'est obligatoire pour émettre des devis et des factures, et comment le remplir vite.
- Connecter votre boîte mailBrancher votre adresse email (Gmail, Outlook ou IMAP/SMTP) pour que vos devis, factures et relances partent réellement, à votre nom.
Pilotage
Vendre et facturer
- Devis et facturesCréer, envoyer, faire signer et encaisser. Le cycle de vie complet de vos devis et de vos factures.
- Facturation électronique (Factur-X)Ce que Naskel génère pour la réforme de la facturation électronique, le format Factur-X, et le calendrier 2026-2027.
- Connexion bancaire et rapprochementConnecter Qonto, Pennylane ou une autre banque, synchroniser vos transactions et les rapprocher automatiquement de vos factures.
- Export comptable (FEC)Générer le Fichier des Écritures Comptables à remettre à votre expert-comptable ou à l'administration fiscale.
- Capture de reçus (notes de frais)Photographier un reçu, laisser Naskel en extraire les informations, et suivre le statut jusqu'au remboursement.
Stock et inventaire
Pipeline et CRM
- Pipeline et opportunitésSuivre vos affaires en cours par statut, ne jamais laisser une opportunité refroidir, et la convertir en devis ou en dossier.
- Bons de commandeCommander à vos fournisseurs, réceptionner les marchandises et alimenter automatiquement votre stock.
- Abonnements clients (factures récurrentes)Facturer vos clients à intervalle régulier, automatiser la génération des factures et suivre votre MRR.
Automatisations
- Séquences commercialesProgrammer une suite de relances commerciales qui partent toutes seules et s'arrêtent dès que le prospect répond.
- Workflows (si… alors…)Déclencher automatiquement une action quand un événement se produit : créer une tâche, lancer une séquence, créer une alerte ou modifier un champ.
- Relances de paiementRelancer automatiquement les factures impayées selon un calendrier (J+7, J+15, J+30), avec vos propres modèles d'email.
Organisation
- AgendaSynchroniser votre calendrier, gérer vos disponibilités et voir l'agenda de votre équipe.
- Équipe, rôles et permissionsInviter des collègues et comprendre qui voit quoi et qui peut faire quoi, grâce aux cinq rôles de Naskel.
- Annuaire (contacts et entreprises)Comment se remplit votre annuaire : synchronisation des emails, saisie manuelle, import CSV ou ajout en masse via l'API.
- Dossiers (suivi d'affaire)Regrouper documents, pièces à collecter et tâches autour d'une affaire gagnée, et suivre son avancement.
- TâchesCréer, assigner et suivre les choses à faire, manuellement ou automatiquement via séquences et workflows.
- Outils transversesVues sauvegardées, doublons, corbeille, historique, suivi des emails, alertes et capture OCR : les outils qui servent partout.
Personnalisation
Intégrations
Assistant IA
Compte et sécurité
- Abonnement et facturation NaskelComprendre l'offre, l'essai gratuit, et gérer ou résilier votre abonnement depuis le portail Stripe.
- Sécurité du compteMot de passe, double authentification (2FA), sessions, clés API, chiffrement et suppression de compte.
- Données et RGPDOù sont hébergées vos données, qui sont nos sous-traitants, combien de temps elles sont conservées, comment les exporter et supprimer votre compte.