Agenda
Synchroniser votre calendrier, gérer vos disponibilités et voir l'agenda de votre équipe.
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Naskel intègre votre agenda pour que vos rendez-vous, vos disponibilités et ceux de votre équipe soient visibles au même endroit que vos clients et vos affaires.
Connecter votre calendrier
Naskel se synchronise avec :
- Google Agenda,
- Microsoft 365 / Outlook,
- Exchange (EWS),
- tout calendrier compatible CalDAV,
- un flux ICS (lien d'abonnement à un calendrier).
Allez dans les réglages de l'agenda et choisissez votre source. Pour Google et Microsoft, la connexion se fait en un clic après acceptation des autorisations.
Une synchronisation en lecture seule
Naskel lit vos calendriers : il récupère vos événements des 30 derniers jours et des 60 prochains jours. Les événements que vous créez dans Naskel restent dans Naskel ; ils ne sont pas renvoyés vers Google ou Outlook. Vos notes et la couleur d'un événement sont conservées d'une synchronisation à l'autre.
Disponibilités et créneaux occupés
Une fois votre calendrier connecté, Naskel connaît vos créneaux libres et occupés. C'est la base de la prise de rendez-vous : vous posez vos disponibilités, et les créneaux déjà pris sont automatiquement écartés.
L'agenda d'équipe
Ce que vous voyez du calendrier de vos collègues dépend de votre rôle.
Par défaut, seulement libre ou occupé
Pour respecter la vie privée de chacun (et le RGPD), vous voyez par défaut uniquement les créneaux libres ou occupés de vos collègues, pas le détail de leurs rendez-vous. Créer un rendez-vous au nom d'un collègue est désactivé par défaut.
Le détail de qui voit quoi est expliqué dans Équipe, rôles et permissions.
Créer un événement
Cliquez sur Nouvel évènement, ou glissez-déposez directement sur la grille du calendrier (comme dans Google Agenda). Le dialogue « Nouvel événement » s'ouvre avec ces champs :
| Champ | Obligatoire | Détail |
|---|---|---|
| Titre | Oui | Par exemple, « RDV ACME, relance brochure » |
| Début | Oui | Date et heure ; par défaut, dans une heure |
| Durée (min) | Non | De 15 à 480 minutes ; par défaut 60 |
| Lieu (optionnel) | Non | Une adresse ou un lien de visio |
| Invités (emails, optionnel) | Non | Plusieurs emails séparés par des virgules |
Validez avec Créer.
Liaison automatique
Quand un invité correspond à l'email d'un de vos contacts, l'événement se rattache automatiquement à ce contact, et à l'opportunité ou au dossier concernés.
Pas de récurrence
Les événements sont ponctuels : il n'y a pas d'événement récurrent, ni de types d'événements distincts. Chaque entrée est un événement simple (titre, horaire, lieu, invités, notes).
Ça ne marche pas ?
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Mes rendez-vous n'apparaissent pas | Calendrier non connecté | Connectez votre calendrier dans les réglages de l'agenda |
| Je ne vois pas l'agenda d'un collègue | Votre rôle ne le permet pas | Voyez la matrice des rôles dans Équipe, rôles et permissions |