Outils transverses
Vues sauvegardées, doublons, corbeille, historique, suivi des emails, alertes et capture OCR : les outils qui servent partout.
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Quelques outils ne se rattachent pas à un écran précis : ils servent partout dans Naskel. Les voici réunis.
Vues sauvegardées
Sur la plupart des listes (factures, contacts, opportunités), vous pouvez filtrer et trier, puis enregistrer la vue pour la retrouver d'un clic. Pratique pour vos filtres récurrents : « factures en retard », « clients grands comptes », « opportunités chaudes ». Les vues se gèrent dans Paramètres → Vues.
Détection de doublons
Naskel repère les doublons dans votre annuaire, deux fiches pour le même contact ou la même entreprise, et vous propose de les fusionner sans perdre d'information. Voir Paramètres → Doublons.
Corbeille
Supprimer un élément ne l'efface pas immédiatement : il part à la corbeille, d'où vous pouvez le restaurer pendant un certain temps avant sa suppression définitive. Voir Paramètres → Corbeille.
À savoir
La corbeille concerne vos données (un contact, un document). Pour effacer tout votre compte, c'est une autre opération, définitive, voir Données et RGPD.
Historique et audit
Naskel conserve un historique des actions importantes : qui a fait quoi, et quand. Utile pour retrouver une modification ou répondre à une question d'audit. Voir l'écran Historique.
Suivi des emails
Le suivi des emails vous indique si un email envoyé depuis Naskel a été ouvert. C'est une fonction optionnelle, qui s'active explicitement (opt-in) pour rester conforme au RGPD. Voir Paramètres → Suivi des emails.
Attention
Le suivi d'ouverture repose sur un traceur. Activez-le en connaissance de cause et informez vos destinataires si votre politique l'exige.
Alertes
Les alertes centralisent ce qui mérite votre attention : factures en retard, opportunités qui refroidissent, stock faible ou en rupture, séquences en échec. Elles remontent aussi dans votre tableau de bord.
Capture OCR des factures fournisseurs
Comme pour les reçus, vous pouvez photographier ou importer une facture fournisseur et laisser Naskel en extraire les informations (fournisseur, montant, TVA, date) automatiquement. Vous vérifiez et validez le résultat depuis l'écran de relecture (Capture).