Facturation électronique (Factur-X)
Ce que Naskel génère pour la réforme de la facturation électronique, le format Factur-X, et le calendrier 2026-2027.
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La facturation électronique devient obligatoire en France. La bonne nouvelle : pour vos factures émises depuis Naskel, il n'y a rien de spécial à faire : Naskel produit déjà le format réglementaire. Cette page explique ce que c'est, ce que Naskel fait pour vous, et le calendrier à connaître.
En une phrase
Chaque facture que vous émettez dans Naskel est générée au format Factur-X, le standard franco-allemand conforme à la réforme. Vous la téléchargez d'un bouton, comme aujourd'hui.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par email. C'est une facture dont les données (montants, TVA, identités, lignes) sont structurées et lisibles par une machine, transmise par des canaux officiels. L'objectif de la réforme : fiabiliser la TVA, réduire la fraude et alléger la saisie pour tout le monde.
Concrètement, deux obligations distinctes :
- Recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs ;
- Émettre vos factures au format électronique vers vos clients professionnels.
Ce que Naskel fait automatiquement
Pour chaque facture émise, Naskel génère un fichier hybride :
- un PDF/A-3 : le document lisible par un humain, comme la facture que vous connaissez ;
- un fichier
factur-x.xmlembarqué dans ce PDF : les mêmes données, structurées pour une machine.
Un seul fichier, deux lectures : vos clients voient un PDF normal, leurs logiciels lisent le XML. Le tout est conforme à la norme européenne EN 16931, au profil CII (Cross Industry Invoice).
Télécharger la facture
Depuis une facture émise, le bouton de téléchargement vous donne le PDF Factur-X. Vous pouvez aussi exporter le XML brut seul, utile pour une inspection ou pour le transmettre à une plateforme.
Un brouillon n'est pas émissible
Le format électronique n'est produit que pour une facture finalisée. Une facture restée en brouillon ne peut pas être émise au format Factur-X, finalisez-la d'abord. (Côté API, tenter d'émettre sur un brouillon renvoie une erreur 409, voir Codes d'erreur.)
Les formats produits
| Élément | Détail |
|---|---|
| Conteneur | PDF/A-3 (PDF archivable, avec pièce jointe) |
| Données structurées | factur-x.xml embarqué |
| Norme | EN 16931 |
| Profil | CII (Cross Industry Invoice) |
| Export | PDF hybride ou XML brut seul |
Le calendrier de la réforme
La réforme s'applique par étapes. Les dates sont fixées par l'administration ; à retenir :
| Échéance | Ce qui devient obligatoire |
|---|---|
| 1ᵉʳ septembre 2026 | Réception de factures électroniques pour toutes les entreprises ; émission pour les grandes entreprises et les ETI |
| 1ᵉʳ septembre 2027 | Émission pour les PME et les microentreprises |
Attention
Le mandat de réception s'applique à tout le monde dès le 1ᵉʳ septembre 2026, quelle que soit la taille de l'entreprise. Même si vous n'êtes pas encore tenu d'émettre, vous devez pouvoir recevoir. Les dates officielles peuvent évoluer : référez-vous aux publications de l'administration fiscale.
PDP, PPF : par où transitent les factures ?
Les factures électroniques ne s'échangent pas par email : elles passent par des plateformes.
- PPF : le Portail Public de Facturation. Depuis la réforme d'octobre 2024, il n'assure plus de plateforme d'échange gratuite : il joue le rôle d'annuaire central et de concentrateur des données, mais ne transmet plus lui-même les factures.
- PDP : une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, opérateur privé immatriculé qui émet, reçoit et transmet les factures pour votre compte.
En pratique, toutes les entreprises devront passer par une PDP : vous en choisissez une, qui se charge de la transmission ; Naskel produit la facture au bon format pour qu'elle y soit déposée.
Émission disponible, réception en cours de raccordement
Deux volets à distinguer :
- Émission : la génération de vos factures au format Factur-X (PDF/A-3, EN 16931) est disponible aujourd'hui.
- Réception : le raccordement à une PDP immatriculée, qui permettra de recevoir les factures de vos fournisseurs au format électronique (obligation au 1ᵉʳ septembre 2026), est en cours de mise en place. En attendant, vous disposez déjà du PDF Factur-X et du XML brut exportables.
Ce que vous n'avez rien à faire
- Vous n'avez pas à changer votre façon de facturer : continuez de créer et d'émettre vos factures dans Naskel.
- Vous n'avez pas à produire le XML vous-même : il est généré et embarqué automatiquement.
- Vous n'avez pas à acheter un outil séparé pour être au bon format.
Veillez simplement à garder une identité émetteur complète (SIREN/SIRET, adresse) : ce sont ces informations qui alimentent les données structurées.